- \n
- Being present:<\/strong> In diesem Moment mit K\u00f6rper, Geist und Seele mit all Ihren f\u00fcnf Sinnen pr\u00e4sent sein. Sp\u00fcren Sie die Haptik des Stuhles, auf dem Sie sitzen, riechen Sie den Geruch im Raum, h\u00f6ren Sie den Klang der Stimmen usw.<\/li>\n
- Staying focussed:\u00a0<\/strong> Konzentriert bleiben auf den behandelten Themen. Wenn Ihre Gedanken wandern, versuchen Sie sich vorzustellen, dass die Menschen um Sie herum Ihre Gedanken „SEHEN“ k\u00f6nnen. Das hilft mir immer, fokussiert zu bleiben :)<\/li>\n
- Deeply listen<\/strong>\u00a0to others. Lassen Sie Ihre Gedanken nicht \u00fcbert\u00f6nen, was andere zu sagen haben. H\u00f6ren Sie mehr zu, w\u00e4hlen Sie Ihre Worte mit Bedacht aus.<\/li>\n
- Be kind to yourself <\/strong>– Seien Sie freundlich zu sich selbst – h\u00f6ren Sie auf Ihren K\u00f6rper und was er braucht. Wenn Sie aufstehen m\u00fcssen, machen Sie einen kleinen Spaziergang im Zimmer.<\/li>\n
- Respect one another <\/strong>–\u00a0Respektieren Sie sich gegenseitig, halten Sie z.B. Zeiten ein und beginnen und beenden Sie Meetings rechtzeitig. Respekt bedeutet auch, nicht zu unterbrechen. Es ist heute selten geworden, dass eine Person einen Satz ohne Unterbrechung beenden kann. Wann hatten Sie das letzte Mal das Gef\u00fchl, dass jemand Ihnen wirklich zuh\u00f6rt? Wie haben Sie sich dabei gef\u00fchlt? Hat es Ihnen ein gutes Gef\u00fchl vermittelt?<\/li>\n
- Digital detox<\/strong>, also eingeschr\u00e4nkte digitale Nutzung, das bedeutet zum Beispiel:\n
- \n
- Alle Smartphones sollten stumm geschaltet sein<\/li>\n
- Wenn jemand einen Anruf entgegennehmen MUSS, sollte die Person leise den Raum verlassen<\/li>\n
- Keine allgemeine Bildschirmzeit: Kein Anstarren des Bildschirms, wenn er nicht ben\u00f6tigt wird. Abgesehen von dem Pr\u00e4sentierenden und der Person, die Protokoll f\u00fchrt, muss niemand die Labtops offen haben oder auf das Smartphone starren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/thedignifiedself.com\/content\/uploads\/2019\/04\/bump-collaboration-colleagues-1068523-300x196.jpg\")
<\/a><\/p>\nFoto von rawpixel.com via Pexels<\/p>\n
Ich empfehle zudem, die „w“ -Fragen vor dem Start oder zumindest innerhalb des Meetings zu formulieren.\u00a0<\/strong><\/h4>\n
W – Fragen f\u00fcr produktive Meetings:\u00a0<\/strong><\/h4>\n
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- WHAT<\/strong> – Was wird erwartet Was soll besprochen werden? Was muss entschieden werden? Stellen Sie sicher, dass alle hier das gleiche Verst\u00e4ndnis haben.<\/li>\n
- WHY<\/strong> – Warum ist das wichtig? Warum sind die Entscheidungen notwendig? Wie passt das in die Vision, die das Team verfolgt?<\/li>\n
- WHERE<\/strong> – Die Umgebung hat einen gro\u00dfen Einfluss auf das Wohlbefinden der Teilnehmer eines Meetings. Wenn Sie beispielsweise an einem hei\u00dfen Sommertag ohne Klimaanlage in einem Raum mit 40 Grad Celsius festsitzen, ist es sehr unwahrscheinlich, dass sich das Meeting als produktiv erweist. Meinen Sie nicht auch? Das „Wo“ hat einen gro\u00dfen Einfluss auf die Motivation der Teilnehmer. Manchmal kann es auch eine gute Idee sein, irgendwo anders einen Ort f\u00fcr Innovations-Brainstormings zu haben, so dass der Geist von alten Mustern befreit werden kann. Die Umgebung sollte dem Besprechungsziel entsprechen.<\/li>\n
- WHEN<\/strong> – Das Timing ist wichtig. Generell und strategisch sollte \u00fcberlegt werden, wann ein Meeting sinnvoll ist – in einem Projekt oder Sprint, aber auch zu welcher Tageszeit. „Daily Stand-Ups“, eine wichtige Routine in agilen Arbeitsmethoden, bei der sich das Team auf das gestrige und das heutige Geschehen abstimmt – ist am Ende eines Tages nicht sinnvoll. Sie sollten am besten morgens geschehen, damit die Lernergebnisse direkt angewendet werden k\u00f6nnen. Auch Meetings direkt nach dem Mittagessen sind hart, da alle Teilnehmer wahrscheinlich m\u00fcde sein werden. Wenn dies jedoch nicht anders geht, stellen Sie sich auf die Situation ein und bauen z.B. ein paar achtsame K\u00f6rper\u00fcbungen zu Beginn des Meetings ein.<\/li>\n
- WHO<\/strong> – Wer muss Teil des Treffens sein oder wer nicht? Wer ist absolut obligatorisch? Wer kann nur zu Informationszwecken teilnehmen? Wer muss eine Entscheidung treffen? Dies sind Schl\u00fcsselfragen, die klar sein m\u00fcssen. Niemand sollte an einer Besprechung teilnehmen, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist. In einem Raum zu sitzen, gelangweilt zu sein, nicht zu wissen warum man da ist – das ist das Gegenteil von Produktivit\u00e4t. \u00dcberlegen Sie genau, wen Sie einladen, wenn Sie ein Meetings aufsetzen. Es muss nicht immer einfach jeder dabei sein.<\/li>\n<\/ul>\n
In dem\u00a0HelloFresh article „How to hold the most effective meetings“,<\/a>\u00a0f\u00fcgt die Autorin\u00a0Niki Agrawal<\/a>\u00a0noch einen weiteren guten Aspekt hinzu, wenn wir produktive Meetings anstreben: das „Wie“. Also das HOW<\/strong>.<\/p>\n
„Why? Because humans have feelings. They aren\u2019t robots, and pretending the\u00a0how\u00a0doesn\u2019t matter in a meeting is a fatal ignorance of reality.“ – so\u00a0Niki Agrawal<\/a>.<\/em><\/p><\/blockquote>\n
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- HOW<\/strong> –\u00a0F\u00fcr das „Wie“ ist es wichtig, auf den Tonfall zu achten und darauf zu achten, wie Inhalt und Agenda des Meetings den Teilnehmern mitgeteilt werden. Hier ist ein hohes Ma\u00df an Respekt und Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen ratsam.<\/li>\n<\/ul>\n
Nicht zuletzt ist es wichtig, den Zeitplan aller zu respektieren und das Timing einzuhalten. Dazu sollte zu Beginn des Meetings eine Person als „Time Keeper“ gew\u00e4hlt werden.<\/p>\n
Blocken Sie Ihre „Me time“\u00a0<\/strong><\/h4>\n
Es ist eine Sache, respektvoll zu sein und den Zeitplan aller anderen zu beachten, sich aber auch Ihrer eigenen Zeitpl\u00e4ne und Aufgaben bewusst zu sein, das ist ebenfalls wichtig. Das hei\u00dft, es kann auch sinnvoll sein, jeden Tag etwas Zeit f\u00fcr sich selbst zu blockieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur den ganzen Tag in Besprechungen sitzen und somit nicht gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr Ihre eigene Arbeit haben – insbesondere, wenn Ihre Aufgaben Konzentration erfordert.<\/p>\n
Niki Agrawal<\/a>\u00a0bezeichnet diese blockierte Zeit f\u00fcr sich als ein „Treffen mit sich selbst“ und sagt, es sei ein toller „Hack“, um mal etwas fertig zu bekommen.<\/p>\n
Ich nenne es „Me Time“ und versuche, dies sowohl in gesch\u00e4ftlichen als auch in privaten Angelegenheiten einzuplanen und mir terminlich zu blockieren. Manchmal braucht man einfach etwas Zeit zum Nachdenken.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/thedignifiedself.com\/content\/uploads\/2019\/04\/Bildschirmfoto-2019-04-30-um-14.59.13-300x171.png\")
<\/a>„Its a skill to be still“ – Mein Credo<\/figcaption><\/figure>\n Daf\u00fcr brauchen wir Stille um die eigenen Gedanken frei flie\u00dfen zu lassen.\u00a0 Das ist nicht immer einfach.<\/p>\n
In der Tat: Es ist eine F\u00e4higkeit, still zu sein! – oder auch im Englischen: „It’s a skill to be still.“<\/p>\n
Wie w\u00e4re es also, die n\u00e4chste „Me Time<\/strong>“ jetzt gleich zu blocken und loszulegen ?! Aber vergessen Sie bitte nicht, dass Sie das obige auch anwenden, wenn Sie nur mit sich selbst verabredet sind.<\/p>\n
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Ich hoffe das war wertvoll f\u00fcr Sie. Ich w\u00fcnsche Ihnen in Zukunft viele produktivere Meetings – mit anderen als auch mit sich selbst! Bitte z\u00f6gern Sie nicht mich zu kontaktieren und lassen Sie mich wissen, wie es l\u00e4uft! Ich freue mich darauf!<\/p>\n
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<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Die bewusste Vorbereitung von Meetings hat einen gro\u00dfen Einfluss auf die Produktivit\u00e4t und den Erfolg eines Meetings. Achtsamkeit kann hier sehr helfen. Hier ein Auszug wichtiger Mindful Meeting Prinzipien: Mindful meeting Prinzipien:\u00a0 Being present: In diesem Moment mit K\u00f6rper, Geist und Seele mit all Ihren f\u00fcnf Sinnen pr\u00e4sent sein. Sp\u00fcren Sie die Haptik des Stuhles, […]<\/p>\n
- WHY<\/strong> – Warum ist das wichtig? Warum sind die Entscheidungen notwendig? Wie passt das in die Vision, die das Team verfolgt?<\/li>\n
- WHAT<\/strong> – Was wird erwartet Was soll besprochen werden? Was muss entschieden werden? Stellen Sie sicher, dass alle hier das gleiche Verst\u00e4ndnis haben.<\/li>\n
- Staying focussed:\u00a0<\/strong> Konzentriert bleiben auf den behandelten Themen. Wenn Ihre Gedanken wandern, versuchen Sie sich vorzustellen, dass die Menschen um Sie herum Ihre Gedanken „SEHEN“ k\u00f6nnen. Das hilft mir immer, fokussiert zu bleiben :)<\/li>\n
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